页内目录：

1.参军学生档案调取流程

2.退学、开除学生调取流程

3.死亡学生档案调取流程

4.暂缓就业档案处理流程

5.学生档案查档流程

6.毕业生档案调取流程

 

 

1.参军学生档案调取流程：

当地政府人民武装部出具调档函

学校学生事务部签署意见

    档案管理员办理调档，做好登记：①由档案馆邮寄；②特殊原因，由本人填写《档案自带申请书》后自带档案；③委托年级辅导员办理，由辅导员凭委托函签领

 

 

 

2.退学、开除学生调取流程：

 

教学科研处开具退学或开除证明材料、学籍异动通知单

    档案管理员办理调档，做好登记：①提供有接收单位地址的，由档案馆邮寄；②没有接收单位的档案，由本人填写《档案自带申请书》后自带档案；③委托他人办理的，由受托人持身份证原件、委托书（双方手印）及委托人身份证复印件到档案馆办理

3.死亡学生档案调取流程：

 

学生家长提出领取学生档案

学校学生事务部签署意见

档案馆负责人签署意见

    档案管理员办理档案移交，做好登记：①由死亡学生亲属填写《档案领取申请书》，档案管理员做好登记，复印死亡证明材料后办理档案移交

4.暂缓就业档案处理流程：

毕业后申请暂缓就业的档案由档案馆保管（2年期限）

2年保管期满后未办理转档的，档案馆联系本人寄回原籍人才服务中心

5.学生档案查档流程：

①在校生查档：

学生年级辅导员登陆OA系统办理查档申请

学生所在二级学院签署意见

档案馆负责人签署意见

二级学院党组织学生干部或辅导员到档案馆查阅

档案管理员办理查档，做好登记

 

②校外人员查档：

出示单位介绍信、阅档人身份证明

学校相关部门负责人签署意见

档案馆经办人员登陆OA系统申请查档

档案馆负责人签署意见

档案管理员办理查档，做好登记

③毕业生查档：

    联系档案馆并出示身份证明，委托他人办理的，由受托人持身份证原件、委托书（双方手印）及委托人身份证复印件到档案馆

档案馆经办人员登陆OA系统申请查档

档案馆负责人签署意见

档案管理员办理查档，做好登记

 

6.毕业生档案调取流程：

档案接收单位开具调档函

学生事务部开具转档通知单

档案管理员办理调档，做好登记