序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ16 图书、档案

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关图书馆工作的文件

长期

2

图书/档案馆的规章制度、管理办法等文件材料

长期

3

图书/档案馆统计年报表及各类报表

永久

4

图书/档案馆概况、发展规划、藏品目录、全宗介绍、编研材料

长期

5

年鉴、校史编纂材料、样本

永久

6

图书/档案馆与外单位签订的有关合同、协议

长期

7

参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料

长期

8

档案信息化、数字档案馆建设方案、报告及相关材料

长期

9

本校档案工作领导小组、兼职档案员名单；档案业务指导、检查、督促工作中形成的文件材料

长期

10

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

获得市级及其以上部门表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

长期