序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ14 武装、保卫

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关安全保卫工作的文件材料

长期

2

本校安全保卫消防工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

长期

3

报告、请示、批复等

永久

4

重要的会议记录、纪要、汇报材料

永久

5

学校要害部门的安全保卫、消防工作、重大事故的调查处理材料

长期

6

学生户籍管理材料

长期

7

消防工作网络人员名单；全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施

长期

8

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：XZ15 后勤

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关后勤工作的文件材料

长期

2

后勤保卫处的规章制度、管理办法等文件材料

长期

3

后勤保卫处与有关单位签订的重要合同、协议书

长期

4

校园环境建设和绿化规划、方案，校园环境评价材料；校园管理、爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等

长期

5

车辆工作有关材料（现有各种型号车辆的统计、登记表等）

长期

6

餐饮、铺面工作有关材料

长期

7

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

8

医务室年度统计报表

永久

9

医疗事故处理材料

长期

10

各类公有用房房屋所有权证

永久

11

与后勤维修有关的图纸

永久

12

学校房产的土地、产权凭证材料及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件

永久

13

土地使用证及有关本校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示报告及批复、签订的合同、协议书等有关材料

永久

14

危房、旧房鉴定的相关文件材料、照片及文字说明

长期

15

学校水电设施、煤气管道、电话网络管线布置（维修）图表及说明材料

永久

16

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：JJ11 基建综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

与本校有关的上级基建工作的规定、意见、办法、重要通知等

永久

2

本校关于基建工作的规章制度、年度计划和总结、请示和批复、简报、重要会议记录或纪要等材料

永久

3

本校关于基建工作总结性文件材料及统计报表

永久

4

基建工程财务预、决算材料

永久

5

全校性总体规划、设计总平面图

永久

6

校园建设规划、设计（平面）图

永久

7

全校各种管线工程（地上、地下）分布图及有关材料

永久

8

全校地质勘探、地形测量材料及图纸

永久

9

全校综合用地有关材料

(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书等

永久

(2)处理土地纠纷和历史遗留问题有关材料

永久

10

学校基建管理工作过程中与有关单位签订的其他（基建项目以外）合同、协议

永久

二级类目：JJ12 工程准备阶段文件

三级类目 1 立项及计划文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

项目建议书审批意见、《项目建议书》及《项目建议书》委托书

永久

2

可行性研究报告审批意见、《可行性研究报告》、《可行性研究报告》委托书、评审委员会的《项目评估报告》、专家建议文件、调查资料

永久

3

环境保护审批意见、建设项目环境影响报告表、《环境影响评价报告》及环境影响评价协议、《技术评估报告》及技术评估合同书

永久

4

立项批复、立项报告、《基本建设投资项目登记备案证》

永久

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

永久

6

年度计划文件、年度基本建设计划申请表、贷款、引进外资等项目审批文件和有关涉外文件

永久

7

上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等。建设上单位有关该工程建设的其他报告及批复、通知、来往函、会议纪要等其他涉外合同、谈判协议、意向书

永久

三级类目 2 建设用地规划定点、土地使用、征地及拆迁文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

工程项目选址意见书、选址申请报告、建设用地规划定点通知书、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、工程项目室外管线定点通知书

永久

2

县级以上人民政府城乡建设用地批复、用地申请报告、土地竞拍有关文件

《建设用地批准书》、《 土地转让合同书》、《国有土地划拨决定书》

《国有土地使用证》

永久

3

《拆迁合格证》、《拆迁许可证》 、拆迁合同/委托书、拆迁安置协议及附件征地补偿协议

永久

三级类目 3 勘察、测绘、设计文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

建设用地钉桩通知书（交桩记录） 、测绘成果及测绘合同

《岩土工程勘察报告》及建设工程勘察合同

《岩土工程勘察报告》审查意见及审查委托书

永久

2

设计任务书、建设工程设计合同及合同要求提供的设计文件

永久

三级类目 4有关行政主管部门图纸审批文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

桂林市建筑工程施工图设计文件备案表/审查批准书

施工图政策性审查意见书、施工图审查机构意见书及审查合同

方案图设计审查意见书

建筑工程消防设计审核意见书、防雷装置设计审核意见

工程场地震环境研究和抗震设防要求确认报告

一般建设工程抗震设防要求审核意见书、防空地下室工程报建审批表

市政、通讯、卫生等单位对规划图、方案图、施工图审查意见

永久

三级类目 5 施工及监理单位招投标文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

招标合同/委托书、招标文件、投标文件、评标委员会的《评估报告》

市建设工程施工（监理）招标登记表

永久

2

中（议）标通知书、 施工承包合同、 监理委托合同

永久

三级类目 6 开工审批文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

建设工程质量监督申报书

桂林市房屋建筑白蚁预防合同书

永久

2

工程建设报建表、工程建设开工安全施工条件审查表、建筑工程施工许可证

永久

3

建设单位工程项目管理机构及人员名单

监理单位工程项目监理部岗位人员名单及总监理工程师委托书

施工单位工程项目施工项目部岗位人员名单及项目经理委托书

永久

三级类目 7财务文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料

永久

三级类目 8 财务文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

材料设备的招标委托书、招标文件、投标文件、评标委员会《评估报告》

永久

2

中（议）标通知书及对应的材料设备采购合同

永久

二级类目：JJ13 竣工验收文件

三级类目 1 立项及计划文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

建设工程竣工验收报告（建设单位）

永久

2

工程项目竣工验收委员会验收鉴定书、各专业验收组验收意见及评分表

工程项目竣工验收方案、验收会议人员签到单

工程项目竣工验收会议纪要、工程质量整改通知书

工程质量监督报告（市建设工程质量监督站）

永久

3

单位（子单位）工程预验收意见及预验收会议纪要

永久

4

建设工程质量竣工验收意见书（建筑安装工程）

竣工验收证明书（市政基础设施工程）

永久

5

建设工程竣工规划验收合格单

勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

设计单位设计文件及实施情况报告

建筑工程消防验收意见书

防雷装置检测合格证

民用建筑人防验收意见书

环保验收意见书

白蚁防治工程竣工报告

建设工程档案预验收认可书

永久

6

生活用水水质检测报告、室内环境污染检测报告

永久

7

交付使用财产总表和财产明细表

决算文件（包括：决算审计报告、拆迁安置、征地补偿、测绘、勘察、设计、招标等结算文件）

永久

8

历年建设资金供应（拨、贷）情况和应用情况

历年批准的年度财务决算

历年年度投资计划、财务收支计划

建设成本资料、支付使用的财务资料、设计概算、预算资料

施工结算资料

永久

二级类目：JJ14 监理文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

《桂林市建设工程项目监理登记表》、监理报监申请表

监理规划、监理实施细则

永久

2

监理工作总结

监理评估报告（标准本）

单位工程竣工质量评价报告

地基、基础、主体及主要分部（特殊分部）工程质量评估报告

永久

3

进度控制：工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令

工程延期报告及审批

永久

4

质量控制：监理工程师通知

       质量事故报告及处理方案

整改回复单

       旁站记录

永久

5

安全控制： 监理工程师联系单

永久

6

监理会议纪要

永久

7

造价控制：

(1) 合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料

(2) 费用索赔报告及审批

   设计变更洽商费用报审与签认

  工程竣工结算审核意见书

永久

8

预付款报审及支付

永久

9

分包资质管理：分包单位、供货单位、试验等单位资质材料

永久

10

监理月报、工程照片

永久

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

工程照片、录音、录像材料、光盘

永久

2

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

获得市级及其以上部门表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

长期