序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：CK11 财会综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关财务工作的指示、规定、条例、通知等及本校执行情况

长期

2

教育厅专项拨款的文件及专项科研基金支出决算表

长期

3

本校财务计划、总结、请示、批复、管理制度等文件

永久

4

校财务工作年度报表、统计资料

长期

5

纳税申报汇总表

二级类目：CK12 会计报表

序号

类 目 名 称

保管期限

1

预算表

永久

2

决算报告

短期

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长期

5

季度以下各种计划、统计报表，会计报表

短期

二级类目：CK13 会计帐簿

序号

类 目 名 称

保管期限

1

总帐

长期

2

帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

短期

3

日记帐 （其中现金、银行存款日记帐面）

长期

二级类目：CK14 会计凭证

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各种原始凭证、记帐凭证

永久

2

银行存款余额调节表，会计拨款凭证及其他会计凭证，银行对外帐单

短期

3

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

短期

二级类目：SB11 设备综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

有关仪器、设备的工作计划、总结、调查报告材料

长期

2

本校大型仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

3

本校仪器、设备入库单及设备调拨报告、报废报告和批复

长期

4

本校有关教学科研仪器、设备的统计报表

长期

5

固定资产明细帐、固定资产汇编、 全校固定资产年度统计表，固定资产年审盘点材料

短期

二级类目：SB12 仪器设备项目

序号

类 目 名 称

保管期限

1

大型仪器设备申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等），上级或主管领导批复和准购批示

长期

2

订购合同

长期

3

本校仪器、设备验收相关文件

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

获得市级及其以上部门表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

长期